Khác biệt giữa số hoá và chuyển đổi số trong doanh nghiệp
Nguồn gốc của các khái niệm "số hóa" và "chuyển đổi số" đã được đặt ra từ rất lâu trước. Tuy nhiên, do sự phát triển của công nghệ thông tin và viễn thông trong thế kỷ 21, hai khái niệm này đã trở nên quan trọng hơn bao giờ hết, đặc biệt là đối với doanh nghiệp. Bài viết này sẽ giải thích sự khác biệt giữa số hóa và chuyển đổi số trong doanh nghiệp và tại sao chúng lại quan trọng như vậy.
Số hóa trong doanh nghiệp
Số hóa là quá trình chuyển đổi dữ liệu giấy tờ sang dạng điện tử. Trong doanh nghiệp, các tài liệu quan trọng như hợp đồng, hóa đơn và báo cáo tài chính được số hóa để tiết kiệm thời gian và đảm bảo tính chính xác. Số hóa cũng có thể bao gồm việc tạo ra các sản phẩm số như ebook, video và ứng dụng di động để tiếp cận khách hàng.
Theo một nghiên cứu mới đây, số hóa đã giúp cho doanh nghiệp tiết kiệm được 2,5 tỷ USD mỗi năm. Ngoài ra, việc sử dụng công nghệ số trong các hoạt động kinh doanh cũng giúp tăng năng suất lao động và giảm khối lượng công việc thủ công.
Vậy tại sao số hóa chỉ là một phần trong chuyển đổi số? Chúng ta sẽ cùng tìm hiểu ở phần tiếp theo.
Chuyển đổi số trong doanh nghiệp
Chuyển đổi số là quá trình sử dụng công nghệ số để thay đổi hoặc tạo ra các mô hình kinh doanh mới. Điều này bao gồm việc áp dụng các công nghệ như trí tuệ nhân tạo, Internet of Things và blockchain để tạo ra giá trị cho khách hàng.
Khi doanh nghiệp chuyển đổi số, họ không chỉ đơn thuần là thay đổi cách thức sản xuất hay quản lý, mà họ còn đang thay đổi cả bản thân doanh nghiệp. Họ cần phải thay đổi cách suy nghĩ của mình về cách thức kinh doanh, từ kiến thức sản phẩm đến cách quản lý nhân viên.
Chuyển đổi số là quá trình không thể tránh khỏi cho bất kỳ doanh nghiệp nào muốn tồn tại trong một thị trường ngày càng cạnh tranh và phát triển.
Sự khác biệt giữa số hóa và chuyển đổi số
Số hóa chỉ là việc chuyển đổi dữ liệu giấy sang dạng điện tử, trong khi chuyển đổi số bao gồm sự thay đổi hoặc tạo ra các mô hình kinh doanh mới. Số hóa là một phần của chuyển đổi số, nhưng việc số hóa không đảm bảo rằng doanh nghiệp đã chuyển đổi số.
Một ví dụ điển hình là việc hoạt động đăng ký vào hệ thống của doanh nghiệp được số hóa để tiết kiệm thời gian và giảm lỗi do nhập liệu thủ công. Tuy nhiên, chuyển đổi số trong trường hợp này sẽ là việc tạo ra một ứng dụng di động cho phép khách hàng tự đăng ký và xác nhận thông tin của mình trực tiếp trên điện thoại di động.
Với chuyển đổi số, doanh nghiệp có thể tạo ra giá trị mới bằng cách thay đổi cách thức sản xuất, phân phối hoặc quản lý. Ví dụ, Airbnb đã thay đổi cách thức kinh doanh của ngành du lịch với mô hình phi trung gian (peer-to-peer), còn Uber đã thay đổi cách thức giao thông công cộng với ứng dụng đặt xe trực tuyến.
Tại sao chuyển đổi số quan trọng đối với doanh nghiệp?
Đối với các doanh nghiệp hiện đại, chuyển đổi số là yếu tố quyết định sự sinh tồn và phát triển. Các công ty cần phải áp dụng các công nghệ mới để giúp tăng năng suất lao động, cải thiện trải nghiệm khách hàng và tạo ra giá trị mới.
Việc chuyển đổi số cũng giúp doanh nghiệp tăng tính cạnh tranh, giảm chi phí và tăng thu nhập. Tuy nhiên, để thành công trong chuyển đổi số, doanh nghiệp cần phải có một kế hoạch rõ ràng, các ưu tiên được xác định và đủ nguồn lực để triển khai.
Nếu không thực hiện chuyển đổi số, doanh nghiệp có thể bị đánh bại bởi các đối thủ cạnh tranh đã áp dụng công nghệ mới để tạo ra giá trị cho khách hàng của họ.
Kết luận
Số hóa và chuyển đổi số là hai khái niệm quan trọng trong thời đại công nghệ thông tin và viễn thông. Số hóa chỉ là việc chuyển đổi dữ liệu giấy sang dạng điện tử, trong khi chuyển đổi số bao gồm sự thay đổi hoặc tạo ra các mô hình kinh doanh mới. Chuyển đổi số là yếu tố quyết định sự sinh tồn và phát triển của doanh nghiệp trong thị trường ngày càng cạnh tranh và phát triển.
Vì vậy, các doanh nghiệp cần phải hiểu rõ sự khác biệt giữa hai khái niệm này và triển khai chuyển đổi số để tạo ra giá trị mới và tăng tính cạnh tranh. Công ty TNHH Giải pháp Save Life hiện đang là đơn vị cung cấp giải pháp quản lý toàn diện và hiệu quả cho doanh nghiệp. Nếu bạn đang tìm kiếm một giải pháp chuyển đổi số toàn diện cho doanh nghiệp, bạn có thể liên hệ Save Life Solution để được tư vấn cụ thể.
